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プログラム提案

マルチタスクが苦手

マルチタスクが苦手のイメージ

一度に複数の情報を処理することが難しかったり、注意の切り替えに時間がかかる特性があるのかもしれません。

対策

  • 一つのタスクに集中し、完了してから次のタスクに移る(シングルタスクを意識する)
  • タスクの優先順位を明確にし、一つずつ片付ける
  • 作業を細分化し、小さなステップに分けて取り組む
  • 集中を妨げる要因(通知、割り込みなど)を排除する
  • タスク管理ツールやTo-Doリストを活用する

EIM WORKSの
対策プログラム

タスク管理(細分化と可視化)演習

複数の仕事をバラバラではなく全体像として掴み、そこから小さな「やること」に切り分けて捉える演習です。付箋やリストで見える化する実践型のワークを通して、仕事を確実に進める力が養われます。全体のボリュームと「今やること」を切り分けることで、落ち着いて一つずつ進められるようになります。

問題解決演習

仕事が重なった時の優先順位のつけ方や、トラブル発生時の対処法を学ぶ演習です。重要度と緊急度の基準を知り、次に取るべき行動を冷静に判断する力を養うことで、マルチタスクの際の混乱を解消します。

Myマニュアル~ルーティン~

業務での失敗を減らすために必要なルールや習慣を、働きはじめる前にまとめておく訓練です。事前準備としてルールや習慣が整っていれば、業務の失敗が起こる確率を減らせます。
※Myマニュアルは、心配や不安が募った時に見返す、あなた自身の対処法をまとめた「攻略本」です。

Myマニュアル~補助ツール~

リマインダーやチェックリストなど、業務管理のために必要な補助ツールを職員と一緒に選定しましょう。自分に合った補助ツールや活用方法をMyマニュアルに記録しておくことで、業務内容が変わった時の参考にできます。
※Myマニュアルは、心配や不安が募った時に見返す、あなた自身の対処法をまとめた「攻略本」です。

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