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プログラム提案

電話対応が苦手

電話対応が苦手のイメージ

音声情報のみで瞬時に状況を判断し、適切な対応をすることが難しかったり、相手の表情が見えないことへの不安があるのかもしれません。

対策

  • 電話対応マニュアルやトークスクリプトを作成し、練習する
  • 用件をメモするテンプレートを用意する
  • 聞き取れなかった場合は、落ち着いて聞き返す練習をする
  • 重要な内容は復唱して確認する
  • 模擬電話対応訓練を繰り返し行う

EIM WORKSの
対策プログラム

シミュレーション訓練~電話対応~

職場でよくある電話対応の場面を想定し、実際に受け答えを行う訓練です。定型フレーズの習得や、聞き取りにくい時の対処法を実践的に学ぶことで、電話業務への恐怖心や苦手意識を解消します。

メモ取り・情報整理スキルトレーニング

聞きながらメモを取るのが苦手な方は多いです。効率よく要点を書き留めるトレーニングを通して、5W1Hを意識したメモの取り方や、後で見返しやすい情報整理のコツを掴み、業務のミスや漏れを防ぐ力を養います。

Myマニュアル~テンプレート~

電話メモのフォーマットや伝言の型をテンプレート化してMyマニュアルに登録し、迷わず書き込める状態を作ることで、実務のスピードアップを目指します。
※Myマニュアルは、心配や不安が募った時に見返す、あなた自身の対処法をまとめた「攻略本」です。

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